In verband met een gepland onderhoud zijn de websites van OOM op woensdag 29 mei vanaf 17:00 verminderd bereikbaar. Excuses voor het ongemak. U kunt uw vraag stellen via info@oom.nl of vergoedingen@oom.nl, wij nemen dan zo snel mogelijk contact met u op.

Administratief medewerker

Administratief medewerker

Let op, dit is een functieomschrijving, geen vacature. Je kunt hierop dus niet reageren.


Functiebeschrijving

Korte omschrijving
De administratief medewerker houdt zich bezig met het efficiënt en correct uitvoeren van administratieve taken. Hij verwerkt teksten en bestandgegevens, heeft contact met leveranciers over betalingen, behandelt post en verschaft management informatie door periodieke overzichten. Hij verzendt de correspondentie, neemt telefoongesprekken aan en geeft deze door. Hij ontvangt bezoekers, verzendt documentatiemateriaal en bereidt vergaderingen voor.
 

Functiekenmerken

Andere namen voor deze functie
Secretarieel medewerker
 
Komt voor in
Bijna elk bedrijf
 
Opleidingsniveau
Gewenste vooropleiding (of vergelijkbaar): Administratief Medewerker
(MBO 2)
 

Taken

  • Financiële administratie
  • Af- en bijboeken van artikelen
  • Invoeren bij- en afschrijvingen in het bankboek
  • selecteren van gegevens voor facturatie
  • Uitvoeren van de crediteurenadministratie
  • Uitvoeren van de debiteurenadministratie
  • Uitvoeren van standaardboekingen in subadministraties
  • Vergelijken van boekhoudkundige met aanwezige voorraad
  • Versturen van betalingsherinneringen en aanmaningen voor
  • debiteurenbeheer
  • Verzamelen en controleren van urenoverzichten
  • Inkoop
  • Administreren van inkoopactiviteiten
Organisatie van eigen werk
  • Opruimen en schoonmaken van de werkplek
Personeelszaken
  • Verzorgen van personeelsadministratie
Secretariële werkzaamheden
  • Afhandelen van correspondentie
  • Invoeren van gegevens in geautomatiseerde systemen
  • Opbergen en archiveren van informatie

Kennis en vaardigheden

Om het takenpakket goed uit te voeren, heeft de medewerker het aangegeven niveau van de volgende kennis en vaardigheden nodig.
 
Administratieve kennis
  • Administratieve vaardigheden
Communiceren
  • Formuleren en rapporteren
Creëren en analyseren
  • Analyseren
  • Cijfermatig inzicht
  • Onderzoeken
Financiële en bedrijfskundige kennis
  • Financieel- administratieve vaardigheden
HRM kennis
  • HRM
Kennis van kwaliteit, veiligheid, gezondheid en milieu
  • Normen voor veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu
Organiseren en uitvoeren
  • Instructies en procedures volgen
  • Plannen en organiseren
  • Zorgvuldigheid
Samenwerken en omgaan met anderen
  • Ethisch en integer handelen

Gewenste opleidingen

  • Opleiding Medewerker (financiële) administratie